Редакция от 25 дек 2019
Какие еще формы бюджетным и автономным учреждениям нужно сдавать в составе бухгалтерской отчетности – в рекомендации.
Пояснительную записку (ф. 0503760) представляйте в составе:
Это установлено в пунктах 57, 58 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.
Если все показатели в отдельной форме отчетности не имеют числового значения, такую форму на бумаге не сдавайте. В электронной отчетности сформируйте пустую форму с отметкой «Показатели отсутствуют». Перечислите незаполненные формы в разделе 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения» Пояснительной записки (ф. 0503760) с пометкой «в связи с отсутствием числовых показателей не представлены формы отчетности…».Такой порядок установлен пунктами 10 и 56 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.
Когда составляете Пояснительную записку (ф. 0503760), учитывайте разъяснения финансовых ведомств. Минфин и Федеральное казначейство регулярно выпускают письма, в которых уточняют правила отчетности в текущем году. Для годовой отчетности-2019 разъяснений пока нет. По квартальной отчетности 2019 года разъяснения для федеральных учреждений доводили в разделе II приложения к письму Минфина, Федерального казначейства от 28.06.2019 № 02-06-07/47868, 07-04-05/02-13482.
В Пояснительной записке (ф. 0503760) приводите анализ исполнения плана ФХД, движения задолженности и имущества, результаты исполнения госзадания и другую информацию, которой нет в основных отчетных формах. Для этих данных в Пояснительной записке есть текстовая часть, пять таблиц и 13 приложений (сведений), которые сгруппированы по пяти разделам.
Подробнее о том, как формировать таблицы, с какой периодичностью, смотрите в справочной таблице.
Рассмотрим подробнее структуру Пояснительной записки (ф. 0503760).
Текстовая часть – это начальная часть Пояснительной записки (ф. 0503760). В ней укажите общую информацию об учреждении, а также дополнительную информацию, которая не сгруппирована по таблицам и отчетным формам (приложениям):
Смотрите примеры текстовой части в составе квартальной и годовой отчетности.
В раздел 1 «Организационная структура учреждения» включите:
Если учет ведет централизованная бухгалтерия, в разделе 1 укажите об этом и приведите реквизиты договора (соглашения) о передаче полномочий по ведению учета.
В раздел 2 «Результаты деятельности учреждения» включите:
Также в раздел 2 Пояснительной записки включите информацию о работах и услугах, которые учреждению оказали безвозмездно. В этом случае такие операции в бухучете не отражайте. Это следует из пунктов 43 и 55 СГС «Доходы» и разъясняется в письме Минфина от 22.05.2019 № 02-07-10/36688.
В раздел 3 «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности» включите:
В раздел 4 «Анализ показателей отчетности учреждения» включите:
В раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения» включите:
Такая структура пояснительной записки установлена пунктом 56 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н. Разъяснения для федералов об информации в текстовой части в 2019 году дополнительно доведены в разделе II приложения к письму Минфина, Федерального казначейства от 28.06.2019 № 02-06-07/47868, 07-04-05/02-13482.
Информацию об ущербах и хищениях раскройте в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).
С отчетности-2016 Сведения о задолженности по ущербу, хищениям денежных средств и материальных ценностей (ф. 0503776) исключили из отчетности. В другие формы такие сведения не включаются. Информация, которая не вошла в таблицы и приложения Пояснительной записки к Балансу, раскрывается в текстовой части. Поэтому данные об ущербах и хищениях раскройте в разделе 4 «Анализ показателей отчетности учреждения» текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).
Об этом сказано в подпункте «г» пункта 2.24 изменений, утвержденных приказом Минфина от 17.12.2015 № 199н, пункте 56 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н, и подтверждено в письме Минфина от 15.02.2017 № 02-06-05/8570.
Что отразить в Пояснительной записке по дебиторской и кредиторской задолженности
Анализ структуры задолженности, причины ее существенного увеличения, меры по устранению приведите в разделе 4 текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760). Отдельно раскройте информацию о задолженности по судебным решениям – причины и характер задолженности, меры по устранению. Читайте подробнее, как заполнить текстовую часть Пояснительной записки (ф. 0503760).
В составе квартальной отчетности
Если учреждение сдает квартальную отчетность, в состав Пояснительной записки (ф. 0503760) включите:
Учредитель и соответствующий финансовый орган могут установить дополнительные формы отчетности и порядок их заполнения.
В текстовой части заполните как минимум два раздела:
– раздел 4. В него входят квартальные формы пояснительной записки, поэтому поясните показатели этих форм или раскройте информацию, которую в них не включили;
– раздел 5. В него включите перечень форм, которые не сдаете в составе квартальной отчетности.
Остальные разделы текстовой части заполняйте по требованию учредителя или, если надо привести существенную информацию, которая повлияла на деятельность учреждения, за соответствующий период.
Об этом сказано в пунктах 8, 57, 69, 74.1 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н, и подтверждено письмами ведомств (п. 4.5 письма от 17.03.2016 Минфина № 02-07-07/15237, Федерального казначейства № 07-04-05/02-178, п. 4 письма от 04.02.2015 Минфина № 02-07-07/4574, Федерального казначейства № 07-04-05/02-77).
Если учреждение формирует годовую отчетность, в Пояснительную записку (ф. 0503760) включите все таблицы и отчетные формы (приложения). Текстовую часть заполните по всем пяти разделам. Об этом сказано в пункте 58 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.
Сведения о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761) формирует головное учреждение. Периодичность – годовая.
В Сведениях (ф. 0503761) укажите общие данные об обособленных подразделениях учреждения, которые наделены полномочиями по ведению бухучета. В частности, заполните наименование и код по перечню подразделений, плановую штатную и фактическую численность сотрудников на начало года (1 января) и конец отчетного периода (31 декабря). Если штатная численность в подразделениях изменилась, укажите причины.
Такие правила установлены пунктом 65 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н. Подробнее о том, как заполнить Сведения (ф. 0503761), в таблице и в примере заполнения.
Как формировали Сведения (ф. 0503762) за 2018 год, смотрите в рекомендации.
Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений (ф. 0503766) формируют учреждения и обособленные подразделения. Периодичность – годовая.
В Сведениях (ф. 0503766) укажите данные о мероприятиях, которые финансируют за счет целевых субсидий и субсидий на капвложения. В том числе:
Если есть неисполненные назначения, укажите их причину. Такие правила установлены пунктом 66 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.
Подробнее о том, как заполнить показатели в Сведениях (ф. 0503766), в таблице. Смотрите образец заполнения.
Сведения об использовании целевых иностранных кредитов (ф. 0503767) формируют учреждения и обособленные подразделения. Периодичность – годовая.
В Сведениях (ф. 0503767) укажите данные о целях и финансовых результатах использования целевых иностранных кредитов за отчетный период. Такие правила установлены пунктом 67 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.
Подробнее о том, как сформировать показатели в Сведениях (ф. 0503767), – в таблице. Смотрите пример, как заполнять.
Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503768) формируют учреждения и обособленные подразделения. Периодичность – годовая.
Приложение формируйте отдельно по видам финансового обеспечения:
В Сведениях (ф. 0503768) приведите обобщенные за отчетный период данные о движении нефинансовых активов, суммах амортизации, обесценения, вложений в нефинансовые активы, прав пользования активами, амортизации прав. Отдельно укажите показатели о полученном и переданном безвозмездно имуществе, а также об излишках и недостачах, выявленных при инвентаризации.
Важно: в показатели движения нефинансовых активов не включайте операции по исправлению ошибок прошлых лет.
Информация в Сведениях (ф. 0503768) разбита на три раздела:
2. Недвижимое и особо ценное имущество учреждения.
3. Движение материальных ценностей на забалансовых счетах.
Показатели, которые отражены в Сведениях (ф. 0503768), должны быть подтверждены соответствующими регистрами бухучета по учету операций с нефинансовыми активами.
Такие правила установлены пунктом 68 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н. Федеральные учреждения в Сведениях за 2018 год учитывали особенности из пункта 2.6 раздела II и пункта 9.6 раздела I приложения к письму Минфина, Федерального казначейства от 21.01.2019 № 02-06-07/2736, № 07-04-05/02-932. Ведомства напомнили, что не должно быть показателей по счетам 7.101.10.000, 7.106.10.000, 5.101.00.000, 6.101.00.000.
Подробнее, как заполнить показатели в Сведениях (ф. 0503768), – в таблице. Смотрите образец заполнения.
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503769) формируют учреждения и обособленные подразделения. Периодичность – на 1 июля, 1 октября и 1 января года, следующего за отчетным.
В Сведениях (ф. 0503769) укажите обобщенные данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности за отчетный период. Сведения (ф. 0503769) составляйте:
В приложении два раздела:
1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности учреждения.
2. Сведения о просроченной задолженности.
Важно: в показатели изменения задолженности (графы 5–8) не включайте операции по исправлению ошибок прошлых лет.
Раздел 1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности учреждения
В графе 1 Раздела указывайте полный номер счета бухучета – 26 знаков.
Приложение по дебиторской задолженности составьте по счетам:
Приложение по кредиторской задолженности составьте по счетам:
В графе 1 в 24–26-м разрядах номера счета указывайте соответствующую подстатью КОСГУ увеличения задолженности. Например, 4.303.01.731. В группе граф 5–8 «изменение задолженности» – обороты расчетов по соответствующим подстатьям статей КОСГУ 560 и 660, 730 и 830. Важно: федеральные учреждения в отчетах на 1 июля и 1 октября 2019 года остатки и обороты по подстатьям КОСГУ не разделяют. Подробнее>>
Все показатели должны быть подтверждены регистрами бухучета. Важно: не допускайте кредитовые остатки по счетам 206.00 и дебетовые остатки по счетам 302.00, 304.00 (за исключением счета 304.06) (п. 2.7 раздела II приложения к письму Минфина, Федерального казначейства от 21.01.2019 № 02-06-07/2736, № 07-04-05/02-932). Как перевести в конце года неисполненную дебиторку со счета 206.00 – в рекомендации.
В разделе 1 на начало и конец отчетного периода выделите суммы по долгосрочной и просроченной задолженности. В долгосрочную включайте задолженность, срок исполнения которой по правовому основанию (договору, счету, исполнительному документу и т. п.) превышает 12 месяцев. В просроченную – задолженность, срок исполнения которой по правовому основанию уже наступил. По бухгалтерским счетам характер задолженности определяйте аналогично ПБС.
Важно: не включайте в просроченную задолженность:
– дебиторку по счетам 205.00, 209.00 в объеме показателей, которые числятся на счете 401.40 «Доходы будущих периодов»;
– кредиторку по счету 302.24 в объеме остаточной стоимости права пользования нефинансовыми активами на отчетную дату.
В графах 5–8 «Изменение задолженности» укажите данные уменьшения иувеличения суммы задолженности в разрезе счетов.Обороты в графах 5–8 укажите, даже если на начало и конец периода по ним нет остатков задолженности.
В графах 6 и 8 выделите неденежные расчеты по счетам 206.00 и 302.00. Неденежные – это те расчеты, которые проводили без кассовых операций, то есть без счетов201.00 «Денежные средства учреждения» и210.03 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам». Например, удерживаете ущерб из зарплаты сотрудника или неустойку из вознаграждения по контракту.
Раздел 2. Сведения о просроченной задолженности
В разделе 2 укажите информацию только о просроченной задолженности в разрезе кредиторов и дебиторов. При этом учредитель вправе установить свои критерии: сумму, год возникновения и другие. По ним определяйте, какую именно просроченную задолженность отразить в разделе. Например, учредитель может установить, что в Сведениях раскрывается информация только о задолженности 1 млн руб. и более.
Обратите внимание, что не относится к просроченной:
Правила, как заполнить раздел 1 и 2, установлены в пункте 69 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н. Особенности для федералов – в пункте 2.7 раздела II и пункте 9.7 раздела I приложения к письму Минфина, Федерального казначейства от 21.01.2019 № 02-06-07/2736, 07-04-05/02-932.
Инструкция, как заполнить показатели в Сведениях (ф. 0503769), в таблице. Смотрите образец заполнения.
Когда составляете Сведения, учитывайте разъяснения финансовых ведомств. Минфин и Федеральное казначейство регулярно выпускают письма, в которых уточняют правила отчетности в текущем году.
Для годовой отчетности-2019 разъяснений пока нет. Для квартальной отчетности 2019 года учитывали правила из системных писем Минфина и Федерального казначейства: пункт 2 письма от 26.07.2019 № 02-06-07/55970, 07-04-05/02-15874, пункт 3 раздела II и пункта 3.5 раздела I приложения к письму от 28.06.2019 № 02-06-07/47868, 07-04-05/02-13482. Так, Сведения (ф. 0503769) на 1 июля и 1 октября заполняли по правилам 2018 года:
Например, в отчетном периоде в учете отражены обороты по счету 206.26 с КОСГУ 562/662, 564/664, 567/667. В графах 5–8 суммируйте их, а в графе 1 укажите счет ХХХХХХХХХХХХХХ КВР.Х.206.26.000.
Бюджетное учреждение «Альфа» заключило в 2018 году контракт на сумму 10 000 руб. и перечислило по нему аванс в размере 1500 руб. На начало 2019 года перед «Альфой» числится дебиторская задолженность контрагента в размере 1500 руб. (остаток по дебету счета 4.206.26.000).
В декабре контрагент оказал учреждению услуги по контракту на сумму 10 000 руб. «Альфа» оплатила часть услуг на сумму 4500 руб. По этим операциям бухгалтер сформировал проводки:
На 1 января 2020 года у «Альфы» числится кредиторская задолженность перед контрагентом – 4000 руб. (остаток по кредиту счета 4.302.26.734).
На основе этих данных бухгалтер «Альфы» составил Сведения (ф. 0503769).
На начало 2019 года у бюджетного учреждения «Альфа» есть кредиторская задолженность по авансу, полученному в прошлом году в счет оказания платных услуг. Размер задолженности – 10 000 руб. (остаток по кредиту счета 2.205.31.564).
В декабре «Альфа» оказала услуги заказчику на сумму 100 000 руб. Бухгалтер сформировал проводку:
На 1 января 2020 года перед учреждением числится дебиторская задолженность заказчика в размере 90 000 руб. (остаток по дебету счета 2.205.31.564).
На основе этих данных бухгалтер «Альфы» сформировал Сведения (ф. 0503769).
Код узнайте у своего учредителя. Коды для федеральных учреждений, как правило, доводят финансовые ведомства в разъяснительных письмах. Например, в 2018 году использовали коды, которые доводили для казенных учреждений (п. 2.7 раздела II, п. 9.7 раздела I приложения к письму Минфина, Федерального казначейства от 21.01.2019 № 02-06-07/2736, 07-04-05/02-932).
В разъяснениях 2019 года по Сведениям (ф. 0503769) нет оговорки о том, что коды для ПБС распространяются на бюджетные и автономные учреждения (п. 2 письма Минфина, Федерального казначейства от 26.07.2019 № 02-06-07/55970, 07-04-05/02-15874). Поэтому за кодами обратитесь к учредителю.
Сведения о финансовых вложениях (ф. 0503771) формируют учреждения и обособленные подразделения. Периодичность – годовая.
В Сведениях (ф. 0503771) укажите обобщенные за отчетный период данные о финансовых вложениях и вложениях в финансовые активы. Сведения (ф. 0503771) формируйте по данным счетов 204.00 «Финансовые вложения» и 215.00 «Вложения в финансовые активы» на 1 января года, следующего за отчетным годом.
Критерии определения показателей, чтобы отразить их в Сведениях (ф. 0503771), – это размер финансового вложения, вид финансового вложения и иные. Их устанавливает учредитель с учетом критериев, которые определены финорганом соответствующего бюджета.
Показатели, отраженные в Сведениях (ф. 0503771), должны быть подтверждены регистрами бухучета. Такие правила установлены пунктом 70 Инструкции, утвержденнойприказом Минфина от 25.03.2011 № 33н. Подробнее, как заполнить показатели в Сведениях (ф. 0503771), – в таблице и в примере заполнения.
Сведения о суммах заимствований (ф. 0503772) формируют учреждения и обособленные подразделения. Периодичность – годовая.
В Сведениях (ф. 0503772) укажите обобщенные за отчетный период данные по долговым обязательствам (заимствованиям) в разрезе долговых инструментов. Приложение составьте по счетам бухучета:
Если в состав показателей включены показатели долговых обязательств (заимствований) учреждений (долговых инструментов) по КФО 4 и КФО 5, то в разделе 4 Пояснительной записки (ф. 0503760) разъясните причины и правовые основания для этого.
Показатели, отраженные в Сведениях (ф. 0503772), должны быть подтверждены регистрами бухучета. Такие правила установлены пунктом 71 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н. Подробнее, как заполнить показатели в Сведениях (ф. 0503772), – в таблице и в примере заполнения.
Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503773) оформляют учреждения, обособленные подразделения, если показатели вступительного баланса отчетного года отличаются от заключительного баланса на конец предыдущего года.
Периодичность – годовая. Исключение:
Приложение формируйте раздельно по каждому виду финансового обеспечения:
Показатели, отраженные в Сведениях (ф. 0503773), должны быть подтверждены регистрами бухучета.
Приложение состоит из двух разделов:
В первом разделе укажите в разрезе счетов бухучета суммы, на которые изменился вступительный баланс на начало отчетного года по сравнению с заключительным балансом на конец предыдущего года. Строки, где расхождений нет, не заполняйте.
Суммы изменений раскройте по каждому коду причины изменений обособленно:
Во втором разделе раскройте показатели изменений по причине реорганизации – укажите реквизиты контрагента-правопреемника и детализируйте код причины реорганизации:
Такие правила установлены пунктом 72 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.
Важно: если учреждение передают на другой уровень бюджета, закрепленное имущество тоже переходит в собственность другого бюджета. Принимающая сторона отражает показатели (в т. ч. учреждение – по счету 210.06, учредитель – по счету 204.33), которые соответствуют показателям передающей стороны. Балансовая стоимость и категория ОЦДИ не меняются. Таким образом, Сведения (ф. 0503173) и (ф. 0503773) на разных уровнях бюджета должны быть согласованы (сопоставимы). Об этом сказано в письме Минфина от 11.11.2016 № 02-06-10/66366.
Подробнее, как заполнить показатели в Сведениях (ф. 0503773), смотрите в таблице и в примере заполнения.
Когда заполняете Сведения, учитывайте разъяснения финансовых ведомств. Для годовой отчетности-2019 разъяснений пока нет. В отчетности за 2018 год федеральные учреждения учитывали разъяснения из письма Минфина, Федерального казначейства от 21.01.2019 № 02-06-07/2736, 07-04-05/02-932. В частности, Сведения формировали только в случае увеличения или уменьшения показателей Баланса (ф. 0503730), которые не связаны с изменением его структуры. Например, не надо формировать Сведения (ф. 0503773), если:
– переносили показатели по счету 401.60 из раздела 4 Баланса за 2017 год в раздел 3 Баланса за 2018 год;
– выделяли из показателей Баланса информации о долгосрочных и внеоборотных активах и обязательствах на 1 января 2018 года.
При этом Сведения (ф. 0503773) представляли, например, в таких случаях:
Заполнять Сведения по коду причины «04 – изменение учетной политики» допустимо только в одном случае: если переводили инвалидные коляски, которые используете для выполнения функций учреждения, со счета 105.00 «Материальные запасы» на счет 101.00 «Основные средства».
Об этом сказано в пункте 9.21 раздела I, пункте 2.9 раздела II приложения к письму Минфина, Федерального казначейства от 21.01.2019 № 02-06-07/2736, № 07-04-05/02-932.
Сведения о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775) формируют учреждения и обособленные подразделения. Периодичность – годовая.
В Сведениях (ф. 0503775) укажите информацию о неисполненных обязательствах, а также об экономии средств, сгруппировав данные по четырем разделам:
1. Аналитическая информация о неисполненных обязательствах.
2. Аналитическая информация о неисполненных денежных обязательствах.
3. Аналитическая информация о расходных обязательствах, принятых сверх утвержденного плана финансово-хозяйственной деятельности.
4. Аналитическая информация об экономии при заключении договоров с применением конкурентных способов.
Такие правила установлены пунктом 72.1 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.
Когда заполняетеСведения (ф. 0503775), учитывайте разъяснения ведомств. Для годовой отчетности-2019 разъяснений пока нет. В отчетности за 2018 год федеральные учреждения учитывали разъяснения из письма Минфина, Федерального казначейства от 21.01.2019 № 02-06-07/2736, № 07-04-05/02-932. В частности, по кодам из данного письма раскрывали причины, по которым не исполнены обязательства и денежные обязательства.
Сводные Сведения (ф. 0503775) федеральные учреждения формировали без разделения по видам финансового обеспечения. В разделах 1–4 сводных Сведений (ф. 0503775) в 1–14-м разрядах номера счета указывали нули.
Такие правила для федералов в пункте 9.11 раздела I, пункте 2.10 раздела II приложения к письму Минфина, Федерального казначейства от 21.01.2019 № 02-06-07/2736, № 07-04-05/02-932.
Подробнее, как заполнить показатели в Сведениях (ф. 0503775), – в таблице.
По состоянию на 1 января 2020 года у учреждения «Альфа» есть неисполненные обязательства, которые отражены в графе 10 Отчета (ф. 0503738):
По этим обязательствам у «Альфы» есть и неисполненные денежные обязательства, отраженные в графе 11 Отчета (ф. 0503738):
Все эти показатели бухгалтер указал в таблицах 1, 2 и 3 Сведений (ф. 0503775).
В таблице 4 Сведений (ф. 0503775) бухгалтер отразил информацию об экономии, которая возникла при заключении контрактов после конкурентных способов закупки. А именно в течение 2019 года «Альфа» провела три аукциона. Принимаемые обязательства по ним отражены в учете проводками на счетах санкционирования. Информация по этим аукционам представлена в таблице.
На основе указанных данных бухгалтер «Альфы» сформировал Сведения (ф. 0503775).
Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295) формируют учреждения. Периодичность – квартальная, годовая.
В Сведениях (ф. 0503295) укажите обобщенные за отчетный период данные о том, какие денежные обязательства были приняты и исполнены по судебным решениям. Важно: денежное обязательство по судебным решениям признавайте с момента вступления в законную силу решения суда. Например, когда истек срок на его апелляционное обжалование.
Показатели сформируйте отдельно по решениям:
Информацию по неисполненным решениям судов раскройте в справочной таблице. В ней отразите коды КОСГУ, общее количество и сумму не исполненных учреждением решений.
Такие правила установлены пунктом 74.1 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н, статьями 209, 210 ГПК и разъясняются в письме Минфина от 27.03.2019 № 02-06-10/21066.
Подробнее, как заполнить показатели в Сведениях (ф. 0503295), – в таблице.
На начало 2019 года у учреждения «Альфа» есть два неисполненных денежных обязательства по исполнительным листам – неустойки за нарушение условий контрактов. Исполнительные листы выдали учреждению после того, как судебные решения вступили в силу. Суммы обязательств – 4500 руб. и 7500 руб.
В декабре «Альфа» оплатила одно обязательство на сумму 4500 руб.
На 1 января 2020 года у учреждения осталось неисполненным обязательство на сумму 7500 руб. возместить истцу-организации судебные издержки. Это обязательство будет исполнено по подстатье КОСГУ 297 «Иные выплаты текущего характера организациям».
На основании этих данных бухгалтер заполнил Сведения (ф. 0503295).
Сведения об остатках денежных средств (ф. 0503779) формируют учреждения и обособленные подразделения. Периодичность – ежеквартальная.
Сведения (ф. 0503779) состоят из трех разделов:
Сведения (ф. 0503779) составьте отдельно по видам финансового обеспечения деятельности. Формируйте отчетные формы по КФО, гдена начало или конец отчетного периода есть остатки денег на счетах или в кассе, в том числе по средствам в пути. Показатель в графе «Средства в пути» заполняйте, например, если сдали деньги через инкассацию и они не поступили на начало отчетного периода. Также эту графу в разделе 1 «Счета в кредитных организациях» заполните, если ваше учреждение создано путем реорганизации унитарного предприятия и на счетах в банках числятся средства, которые будут переведены на лицевой счет учреждения.
Показатели в справке заполняйте и в том случае, если на отчетную дату в учреждении открыт банковский счет. По такому КФО составляйте Сведения даже при нулевых остатках денег.
Если по КФО в отчетном периоде не было операций с денежными средствами, Сведения по нему не составляйте.
В Сведениях (ф. 0503779) укажите остатки денежных средств на начало года (графы 3–4) и на конец отчетного периода (графы 5–6) по счетам бухучета:
Показатели, отраженные в Сведениях (ф. 0503779), должны быть подтверждены регистрами бухучета. Такие правила установлены пунктом 74 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н, и разъяснены в письме Минфина от 22.12.2017 № 02-07-10/86079.
Учреждению может быть открыт лицевой счет неучастника бюджетного процесса, если оно исполняет госконтракт с казначейским обеспечением. В этом случае в разделе 2 Сведений также приведите информацию об этом счете. Информацию дайте даже о счете с нулевыми показателями на отчетную дату. Такие разъяснения дал Минфин для месячной отчетности в письме от 20.10.2017 № 02-06-10/68702.
Когда заполняете Сведения (ф. 0503779), учитывайте разъяснения финансовых ведомств. Для годовой отчетности-2019 разъяснений пока нет. Для квартальной отчетности 2019 года федеральные учреждения использовали правила из пункта 4 раздела II приложения к письму Минфина, Федерального казначейства от 28.06.2019 № 02-06-07/47868, 07-04-05/02-13482. Например, в пояснениях к Сведениям (ф. 0503779) раскрывали информацию о том, на каких основаниях открыли банковские счета, кроме инвалютных.
Подробнее, как заполнить показатели в Сведениях (ф. 0503779), – в таблице.
Учреждение ведет только один вид деятельности – выполняет государственное задание. Для этой деятельности учреждению открыт лицевой счет в финансовом органе.
По данным бухучета на начало года денег на счете нет. На 1 января 2020 года на счете находится 926 100 руб. Информацию об остатках средств на лицевом счете бухгалтер отразил в Сведениях (ф. 0503779) за девять месяцев 2019 года.
Сведения о вложениях (ф.0503790) формируют учреждения – балансодержатели объекта незавершенного строительства, произведенных вложений в объекты недвижимого имущества. Периодичность – годовая.
Такие правила установлены в пункте 75 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.
Дополнительно учитывайте разъяснения ведомств. Для годовой отчетности-2019 разъяснений пока нет. Для квартальной отчетности 2019 года федеральные учреждения использовали правила из пунктов 1.3, 1.5 раздела I, пункта 2.14 раздела II приложения к письму Минфина, Федерального казначейства от 21.01.2019 № 02-06-07/2736, № 07-04-05/02-932.
Смотрите пример Сведений (ф. 0503790). Подробнее, как заполнить показатели в Сведениях, – в таблице.
При формировании сводных (консолидированных) отчетных форм (приложений) к Пояснительной записке (ф. 0503760) данные, отраженные в графах, выделенных жирной линией:
Об этом сказано в пункте 59 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.
При реорганизации, преобразовании, ликвидации учреждения или изменении типа на казенное Пояснительную записку (ф. 0503760) формируйте в составе форм, предусмотренных для годовой отчетности. При этом в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760) дополнительно раскройте:
Об этом сказано в пункте 82 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.